Privacy Policy
Privacyverklaring van GW Storage BV
In deze privaÂcyÂverÂklaÂring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsÂgeÂgeÂvens. We maken helder welke persoonsÂgeÂgeÂvens wij verzaÂmeÂlen en voor welke doelÂeinÂden wij deze gebruiÂken. We leggen je ook uit hoe je jouw gegeÂvens kunt inzien, wijziÂgen of verwijÂdeÂren. We vinden het belangÂrijk dat jij hier goed van op de hoogte bent en raden je aan deze verklaÂring zorgÂvulÂdig te lezen.
Via ons reserÂveÂringsÂsysÂteem worden privaÂcyÂgeÂvoeÂlige gegeÂvens oftewel persoonsÂgeÂgeÂvens verwerkt. GW Storage BV acht een zorgÂvulÂdige omgang met persoonsÂgeÂgeÂvens van groot belang. PersoonÂlijke gegeÂvens worden door ons dan ook zorgÂvulÂdig verwerkt en beveiligd.
Bij onze verwerÂking houden wij ons aan de eisen die de privaÂcyÂwetÂgeÂving stelt. Dat beteÂkent onder andere dat:
- wij duideÂlijk vermelÂden met welke doelÂeinÂden wij persoonsÂgeÂgeÂvens verwerÂken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- wij onze verzaÂmeÂling van persoonsÂgeÂgeÂvens beperÂken tot alleen de persoonsÂgeÂgeÂvens die nodig zijn voor legiÂtieme doeleinden;
- wij u eerst vragen om uitdrukÂkeÂlijke toestemÂming om uw persoonsÂgeÂgeÂvens te verwerÂken in gevalÂlen waarin uw toestemÂming is vereist;
- wij passende beveiÂliÂgingsÂmaatÂreÂgeÂlen nemen om uw persoonsÂgeÂgeÂvens te bescherÂmen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsÂgeÂgeÂvens verwerken;
- wij uw recht respecÂteÂren om uw persoonsÂgeÂgeÂvens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corriÂgeÂren of te verwijÂdeÂren.
GW Storage BV is de verantÂwoorÂdeÂlijke voor de gegeÂvensÂverÂwerÂking. In deze privaÂcyÂverÂklaÂring leggen wij uit welke persoonsÂgeÂgeÂvens wij verzaÂmeÂlen en gebruiÂken en met welk doel. Wij raden u aan deze zorgÂvulÂdig te lezen.
Gebruik van persoonsgegevens
Bij het gebruiÂken van ons reserÂveÂringsÂsysÂteem krijgen wij bepaalde gegeÂvens van u. Dat kunnen persoonsÂgeÂgeÂvens zijn. Wij bewaren en gebruiÂken uitsluiÂtend de persoonsÂgeÂgeÂvens die rechtÂstreeks door u worden opgeÂgeÂven, in het kader van de door u gevraagde dienst, of waarvan bij opgave duideÂlijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.
Wij gebruiÂken de volgende gegeÂvens voor de in deze privaÂcyÂverÂklaÂring genoemde doelen:
- NAW gegeÂvens
- TeleÂfoonÂnumÂmer
- EmailÂadres
- BetaÂlingsÂgeÂgeÂvens
- IP-adres
Afhandelen afspraken
Wanneer u bij ons een afspraak maakt, maken wij voor de afhanÂdeÂling daarvan gebruik van uw persoonsÂgeÂgeÂvens. Indien dat nodig is voor een goede afhanÂdeÂling kunnen wij uw persoonsÂgeÂgeÂvens ook aan derden verstrekÂken. Meer daarÂover leest u verderop in deze privacyverklaring.
Réclame
Wij kunnen u, naast de inforÂmaÂtie op onze website, ook op de hoogte brengen van onze nieuwe producÂten en diensten:
- per e‑mail
- via social media
Contactformulier en nieuwsbrief
Wij bieden via ons reserÂveÂringsÂsysÂteem de mogeÂlijkÂheid om vragen te stellen middels een contactÂforÂmuÂlier, waarbij u gevraagd wordt diverse gegeÂvens in te vullen om uw vraag te behanÂdeÂlen. U kiest zelf welke gegeÂvens u daarbij verstrekt. De gegeÂvens die u ons toestuurt, worden bewaard zolang als naar de aard van het formuÂlier of de inhoud van uw e‑mail nodig is voor de volleÂdige beantÂwoorÂding en afhanÂdeÂling daarvan.
Wij bieden een nieuwsÂbrief waarmee wij geïnÂteÂresÂseerÂden willen inforÂmeÂren over onze producÂten en/​of dienÂsten. Iedere nieuwsÂbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelÂden. Uw e‑mailadres wordt autoÂmaÂtisch toegeÂvoegd aan de lijst van abonnees.
Cookies
Op ons invenÂtaÂris- en leaseÂsysÂteem wordt gebruik gemaakt van cookies. Ook via derden die door ons zijn ingeÂschaÂkeld worden cookies geplaatst.
Wanneer u ons leaseÂsysÂteem voor het eerst bezoekt, wordt er een medeÂdeÂling getoond waarin wij u uitlegÂgen waarom wij cookies gebruiÂken. Uw verder gebruik van ons leaseÂsysÂteem vatten wij op als toestemÂming voor dit gebruik van cookies.
Het staat u vrij om cookies uit te schaÂkeÂlen middels uw browser. Houd er wel rekeÂning mee dat het mogeÂlijk is dat onze website dan niet meer optiÂmaal werkt.
Met derden die cookies plaatÂsen hebben wij afspraÂken gemaakt over het gebruik van de cookies en appliÂcaÂties. Toch hebben wij geen volleÂdige controle op wat de aanbieÂders van deze appliÂcaÂties zelf met de cookies doen wanneer zij deze uitleÂzen. Voor meer inforÂmaÂtie over deze appliÂcaÂties en hoe zij met cookies omgaan, zie graag de privaÂcyÂverÂklaÂrinÂgen van deze partijen (let op: deze kunnen regelÂmaÂtig wijzigen).
Google Analytics
Wij gebruiÂken Google AnalyÂtics om bij te houden hoe bezoeÂkers ons reserÂveÂringsÂsysÂteem gebruiÂken. Wij hebben een bewerÂkersÂoverÂeenÂkomst met Google gesloÂten om afspraÂken te maken over de omgang met onze data. Verder staan wij Google toe de verkreÂgen AnalyÂtics inforÂmaÂtie te gebruiÂken voor andere Google dienÂsten, tot slot laten wij de IP-adresÂsen anonimiseren.
Beveiliging
Wij nemen beveiÂliÂgingsÂmaatÂreÂgeÂlen om misbruik van en ongeÂauÂtoÂriÂseerde toegang tot persoonsÂgeÂgeÂvens te beperÂken. In het bijzonÂder nemen wij de volgende maatregelen:
- Toegang tot persoonsÂgeÂgeÂvens wordt afgeÂschermd met een gebruiÂkersÂnaam en wachtwoord
- De gegeÂvens worden na ontvangst opgeÂslaÂgen in een apart, afgeÂschermd systeem
- Wij nemen fysieke maatÂreÂgeÂlen voor toegangsÂbeÂscherÂming van de systeÂmen waarin persoonsÂgeÂgeÂvens opslaÂgen zijn
- Wij maken gebruik van beveiÂligde verbinÂdinÂgen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle inforÂmaÂtie tussen u en onze website wordt afgeÂschermd wanneer u persoonsÂgeÂgeÂvens invoert
- Wij houden logs bij van alle opvraÂginÂgen van persoonsgegevens
Bewaartermijnen
De hierÂboÂven beschreÂven persoonsÂgeÂgeÂvens worden bewaard voor zo lang als nodig om uw afspraÂken af te handeÂlen. Daarna bewaren wij gegeÂvens nog maxiÂmaal een jaar voor de beschreÂven statisÂtiÂsche doelÂeinÂden. De gegeÂvens worden vervolÂgens gewist, tenzij er een wetteÂlijke plicht is die langer bewaren vereist (zoals de fiscale bewaarÂplicht van zeven jaar voor betaalgegevens).
Websites van derden
Deze privaÂcyÂverÂklaÂring is niet van toepasÂsing op websiÂtes van derden die door middel van links met ons reserÂveÂringsÂsysÂteem zijn verbonÂden. Wij kunnen niet garanÂdeÂren dat deze derden op een betrouwÂbare of veilige manier met uw persoonsÂgeÂgeÂvens omgaan. Wij raden u aan de privaÂcyÂverÂklaÂring van deze websiÂtes te lezen alvoÂrens van deze websiÂtes gebruik te maken.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouÂden ons het recht voor om wijziÂginÂgen aan te brengen in deze privaÂcyÂverÂklaÂring. Het verdient aanbeÂveÂling om deze privaÂcyÂverÂklaÂring gereÂgeld te raadÂpleÂgen, zodat u van deze wijziÂginÂgen op de hoogte bent.
Inzage en wijzigen van uw gegevens
Voor vragen over ons privaÂcyÂbeÂleid of vragen omtrent inzage en wijziÂginÂgen in (of verwijÂdeÂring van) uw persoonsÂgeÂgeÂvens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via onderÂstaande gegevens.
U kunt ons ook een verzoek toestuÂren om deze gegeÂvens in te zien, te wijziÂgen of te verwijÂdeÂren. Ook kunt u een verzoek indieÂnen om een gegeÂvensÂexÂport op te vragen voor gegeÂvens die wij met uw toestemÂming gebruiÂken, of gemoÂtiÂveerd aangeÂven dat u de verwerÂking van persoonsÂgeÂgeÂvens door ons wil laten beperken.
Om misbruik te voorÂkoÂmen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te idenÂtiÂfiÂceÂren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsÂgeÂgeÂvens gekopÂpeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terug vinden in de instelÂlinÂgen van uw browser. Indien de gegeÂvens niet kloppen, kunt u ons verzoeÂken om de gegeÂvens te wijziÂgen of te laten verwijderen.
Autoriteit Persoonsgegevens
NatuurÂlijk helpen wij u graag verder als u klachÂten heeft over de verwerÂking van uw persoonsÂgeÂgeÂvens. Op grond van de privaÂcyÂwetÂgeÂving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de AutoÂriÂteit PersoonsÂgeÂgeÂvens tegen deze verwerÂkinÂgen van persoonsÂgeÂgeÂvens. U kunt hierÂvoor contact opnemen met de AutoÂriÂteit Persoonsgegevens.